Todo o empreendimento, não importando o seu tamanho, deve definir a sua organização para que possa desenvolver as suas atividades de forma coesa e tendo claramente definidas as atribuições individuais.

A estrutura organizacional demonstrada tem por finalidade enunciar as principais atividades da organização, adequando-se a cada empreendimento e operação específica, portanto, a nomenclatura é modelar, servindo somente como referência conceitual. Observa-se que nesta estrutura consta o Departamento de Produção, que assumiria outra titulação considerando uma distribuidora de medicamentos, por exemplo.

Com a finalidade de melhor entendimento do acima proposto, segue descrição conforme referência numérica de ordenamento:

(1)   Conselho de Administração: este título merece maior desenvolvimento conceitual, portanto, vá para o link Conselho de Administração.

(2)   Direção Geral: nesta área localizam-se os principais administradores.

(3)   Secretaria/Apoio: este setor tem a responsabilidade de dar suporte a todos os departamentos da organização, recepção, expedição, distribuição de correspondências, agenda, elaboração de atas, etc.

(4)   Controle Interno: esta atividade, considerada de assessoria da Diretoria e do Conselho de Administração, tem por finalidade a análise e avaliação sistêmica da organização, podendo ter agregada à atividade de Auditoria Interna, desenvolvendo normas e procedimentos inclusive, centralizando os relatórios gerenciais, preparando análises de suporte complementar, acima de tudo, como responsabilidade precípua, promover a integração funcional entre os setores.

(5)   Finanças e Administração: observando os títulos que compõem este Departamento, podemos atentar para as suas principais atividades. Destaca-se o Setor de Planejamento, como área de responsabilidade estratégica no contexto da organização, relacionando as seguintes atividades: elaboração do orçamento econômico-financeiro anual e plurianual, estudos econômico-financeiros, controle orçamentário, consolidar todos os relatórios gerenciais desenvolvidos na empresa, inclusive os de acompanhamento de performance setorial.

(6)   Produção: além das atividades tituladas, salienta-se o Setor de Pesquisa, de grande importância estratégica, além do Controle de Qualidade. Este setor avalia as atividades da operação, processos e, principalmente, desenvolvimento de novos produtos, através know-how adquirido internamente como o comportamento de mercado.

(7)   Comercial: o Departamento Comercial, além das atividades precípuas, deve ser direcionado como o grande informante mercadológico, abastecendo a empresa de dados qualificados para decisões.

Conclusivamente, podemos afirmar o que segue:

ü     Os departamentos e setores, não podem funcionar como ilhas de conhecimento exclusivas;

ü     Os ocupantes de cada função devem ser escolhidos de conformidade com a adequação não somente a atividade, mas, principalmente, ao conceito do negócio, a filosofia de trabalho, postura, etc.;

ü     A estrutura organizacional somente é perfeita quando as atividades, através de seus responsáveis, inter-relacionam-se de forma absoluta e contínua;

ü     O comprometimento, a confidencialidade, a responsabilidade e a personificação empresarial devem ser princípios adotados e incentivados.